أخطاء إدارية

نهدي إليك هذه المرة، أخي المدير، مجموعة من الأخطاء الإدارية، نعرفك بها، وننبهك إليها، وندعوك إلى اجتنابها، ونحسب أنها نعم الهدية، فكن معنا، ودَوِّن ملاحظاتك على واقعك العملي:

1- يخطئ من يظن أنه يستطيع وحده إدارة العمل والأفراد بدون مشاركة الآخرين، إن الإدارة هي عملية مشتركة.

2- يخطئ من يعتمد في إداراته على أسلوب الأمر والنهي، فإنها أساليب قد ثبت فشلها، ولا يعتمد عليها حتى الآن إلا المدراء في حديقة الحيوان!

3- وضع الرجل المناسب في المكان المناسب مبدأ إداري، وأنت إذا نظرت إلى القطاعات الحكومية، ورأيت متخصصًا في الكيمياء الحيوية يعمل مسئولًا للعلاقات العامة فاعلم إلى أي حد فسدت الإدارات.

4- [المدير في المكتب]: جملة يجب أن ينتهي التعامل بها واستخدامها تمامًا في جميع قطاعات العمل.

5- لا تعامل العاملين معك على أنهم أطفال، تعطيهم عند الإنجاز وتمنعهم عند الخطأ، ولكن ابحث في أسباب الخطأ وابحث عن عوامل الإنجاز، وبعد ذلك لا بأس بالتحفيز أو العقاب.

6- ربما يسبب التحفيز بعض الإيجابيات، لكنه وحده لا ينشئ التقدم.

7- طريق تخويف العاملين من العقاب قد تنتج قليلًا لإنجاز بعض الأعمال، ولكنها طريقة لا تصلح للارتقاء بمستوى الجودة.

8- المساواة مبدأ قد يظلم كثيرًا من أصحاب المواهب، ولكن العدل مبدأ لا يظلم أحدًا.

إن الفرق بين المساواة والعدل أن المساواة تقتضي تسوية الجميع في العطاء والمنع رغم اختلاف قدراتهم وصفاتهم، إلا أن العدل يعطي لكل ذي حق حقه.

9- اختيار مجالس الإدارات ينبغي أن يكون دقيقًا؛ كاختيار مجالس الوزارات في كل دولة، إنهم فئة يعود إليها القرار في المؤسسات.

10- يخطئ كل مدير لا يعتمد على فرق العمل في أداء المهام المطلوبة، إن الاعتماد على الأفراد وحدهم يسبب القصور مهما كان الأفراد نابغين!!

11- لا تكتف بصمت الأعضاء للاستدلال على موافقتهم، في أحيان كثيرة يعترض البعض بالصمت أكثر من الاعتراض بالكلام.

12- احذر أسلوب الإقناع المؤقت، أو الإحالة على أوقات أخرى لتمرير القرارات...، إنها نوع من الدكتاتورية المقنعة.

13- لا تصدر أحكامًا مسبقة على أحد قبل أن تجلس معه وتسمع منه وتقبل من كلامه وتقتنع وتتناقش.

14- لا تستسلم للتقليد إلا عند العجز عن الابتكار، إن الابتكار وظيفة من وظائف القائد ينتظرها الآخرون منه.

15- لا تحدد أولويات العمل على أساس رؤية فردية، كما إن تحديد الأولويات عند بروز مشكلات طارئة من الأخطاء الإدارية الخفية.

16- لا تجعل خطة العمل بمنأى عن التطبيق الفعلي، فإن ذلك هو السبيل إلى الفشل الأكيد، ولكن اجعل خطة عملك هي أساس لجميع تحركاتك وتصرفاتك وقراراتك.

17- إذا أردت الخروج عن خطة العمل فلا تفعل، ولكن ضع خطة عمل جديدة تراعى فيها المستجدات الجديدة.

18- مدير بغير تخطيط يعنى فشل لعمل المؤسسة، فلا تقبل عملًا قبل أن تضع له خطة، ولا تنتظر نجاح عمل غير مخطط.

19- تحديد أولويات عملك يعني التركيز عليها لا مجرد كتابتها على الورق.

20- الرؤية المستقبلية للعمل دليل نجاح القيادة في الإحاطة بالمتغيرات، وقصور الرؤية دليل القصور.

_____________

موقع: مفكرة الإسلام.